Info-hæfte

Denne webside giver adgang til følgende informative dokumenter:

 

Information om Bakkehusene

Bakkehusene er tegnet af arkitekt m.a.a. Henning Francke og opført af entreprenørfirmaet Hoffmann & Sønner A/S i perioden 1977-80.

Af bygherrens salgsmateriale fremgår bl.a. at:

"Bebyggelsen er udformet med udgangspunkt i det stærkt skrånende terræn, så husene fremhæver landskabets konturer og samtidig tilpasser sig omgivelsernes karakter. Her er skabt en bebyggelse for mennesker, der værdsætter et særligt boligmiljø. Et miljø, der kombinerer funktionalisme, høj æstetisk værdi og kvalitet. Husenes indretning, materiale- valget, farverne og den indbyrdes placering understreger alt sammen den grundtanke, at et effektivt levemiljø også kan være et godt trivselsmiljø."

Det er dette idegrundlag for Bakkehusene, vi ønsker at bevare, og formålet med dette informationshæfte er på et sted at samle de nyttige informationer som vedtægter, kommunale deklarationer, husordensregler m.v., der er vedtaget af generalforsamlingerne i løbet af de forløbne år (og måske gået tabt ved ejerskifte).

Visse informationer går igen flere steder i hæftet. Dette har været nødvendigt for at undgå for mange henvisninger.

Det er samtidig vort håb, at hæftet vil inspirere Bakkehusene's beboere til at yde de nødvendige bidrag til at bevare bebyggelsens materielle og sociale kvaliteter - også i fremtiden.

Med venlig hilsen, Bestyrelsen

Indhold

1. Grundejerforeningen Bakkehusene
2. Fælles forpligtelser
3. Egne forpligtelser 
4. Faciliteter
5. Fællesantenne
6. "Husorden" 

 

1. GRUNDEJERFORENINGEN BAKKEHUSENE

1.1 Foreningen

Grundejerforeningen Bakkehusene har til formål at administrere bebyggelsens vej anlæg, stier, grønne områder og andre fællesarealer, private kloakledninger og vandledninger, fællesantenneanlæg m.v., herunder vedligeholde, renholde og snerydde de nævnte arealer, samt i det hele taget varetage grundejernes foreningsmæssige interesser.

Som ejer af et hus i Bakkehusene har man, iflg. Den tinglyste deklarations § 4, pligt til at være medlem af grundejerforeningen. Se i øvrigt § 3 i Vedtægterne.

1.2 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed i alle anliggender j ævnfør § 6 i Vedtægterne.

Jævnfør § 7 i Vedtægterne afholdes der ordinær generalforsamling hvert år i april måned. Dagsordenen for generalforsamlingen er:

1. der afgives beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år,
2. der fremlægges det reviderede regnskab for det foregående regnskabsår til godkendelse,
3. der forelægges budget for det kommende år og fastsættes kontingent
4. der foretages valg af bestyrelsesmedlemmer som angivet i § 14 i Vedtægter for Grundejerforeningen.
5. Eventuelt indkomne forslag

Jævnfør § 8 i Vedtægterne kan ekstraordinære generalforsamlinger afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, samt når mindst 15 medlemmer fremsætter begæring herom.

1.3 Bestyrelsen

Grundejerforeningens anliggender varetages i det daglige af bestyrelsen, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen udgøres for tiden af følgende personer

Bestyrelsen afholder ca. 10 møder årligt. Bestyrelsen udarbejder og udsender "Nyt fra bestyrelsen" til alle medlemmer, når der er behov for at informere om foreningens anliggender. Alle henvendelser vedrørende foreningens ansvarsområder er naturligvis meget velkomne.

1.4 Kontingent til grundejerforeningen

To gange årligt opkræves der kontingent. Opkrævningen udsendes til medlemmerne ud fra de mailadresser de har opgivet til Webmaster. Indbetalingen til grundejerforeningen dækker:

1) Kontingent til grundejerforeningen: Kontingentet dækker almindelige driftsudgifter, vedligeholdelse og forbedring af fællesarealer, vedligeholdelse af vej, parkeringspladser, stiarealerne samt snerydning.

Det skal i den forbindelse nævnes, at gartnerens vedligeholdelse dækker beskæring af al randbeplantning på fællesarealet – dog ikke beboernes randbeplantning ud til fællesarealet, beskæring af egepur i det sydlige område, beskæring af paradistræerne på stierne, gødskning og klipning af græsarealerne, klipning af buske ved trapperne, sprøjtning mod ukrudt af trapper, fliser og kantstenen langs vej og p-pladser, samt udskiftning af sand i sandkassen, vedligeholdelse af boulebanen efter behov og oliering af træsæl på den store legeplads.

Kontingentet til grundejerforeningen udgør i 2010 kr. 1.550,00 halvårligt pr. hus. Almindelig oprydning, fejning af fliser o.l. må beboerne selv tage sig af.

2) Grøn dag: Alle betaler et beløb to gange årligt. Ved deltagelse i de grønne dage refunderes det indbetalte beløb. Betalingen ved de grønne dage udgør i 2010 kr. 400 pr. gang.

3) Udgifter til Hybridnettet: Dels afgiften til YouSee og CopyDan, dels vedligeholdelse af antenneanlægget, forsikring o.l. I 2010 udgør udgiften kr. 1.650 halvårligt pr. hus.

2. FÆLLES FORPLIGTELSER

2.1 Privat og fællesarealer

Bebyggelsen Bakkehusene kan arealmæssigt opdeles i private arealer og fællesarealer.

Den private parcel omfatter det areal, der hører til det enkelte matrikelnummer. For nr.1 -31 hører den beplantede skråning mod parkeringspladsen med til det private areal. Den enkelte ejer er ansvarlig for oprydning og vedligeholdelse på det private areal.

Fællesarealet omfatter veje, parkeringspladser, grønne områder, legepladser, stier og plantekasser ved endehuse.

Ansvaret for oprydning og renholdelse på fællesarealer påhviler alle beboere i Bakkehusene i fællesskab. De større løbende vedligeholdelsesopgaver, som fx klipning af græs, varetages af grundejerforeningens gartner, mens bl.a. oprydning, rensning af regnvandsbrønde, fejning af stier og P-pladser, beskæring af kanter til P-pladser og beskæring omkring lamper, foretages af beboerne i fællesskab på de "Grønne Dage". For at Bakkehusene til stadighed kan bevare sit pæne miljø og udseende er det imidlertid også nødvendigt med en indsats fra den enkelte grundejer i forbindelse med renholdelse omkring egen parcel.

2.2 Grønne dage

Grundejerforeningen afholder to "Grønne Dage" om året, hvor beboere i Bakkehusene samles for at udføre nødvendig vedligeholdelse af bebyggelsens fællesarealer. Mødetid er enten fra   kl. 9 til kl. 12 eller fra kl. 13 til kl. 16.

Man mødes ved bordet ved nr. 46, opgaverne bliver fordelt, og de næste 3 timer - afbrudt af en fast ølpause - knokles der løs. Der er generelt stor tilslutning til de Grønne Dage og de grundejere, der deltager, får refunderet den indbetalte del af grundejerforeningskontingentet, der i 2010 udgør kr. 400 pr. halvår. De Grønne Dage afholdes som hovedregel den sidste lørdag i april og én lørdag i midten af november.

På Grøn Dag rengøres og opryddes fællesarealerne og klargøres til sommeren/vinteren. Det vil sige at trapper, stier og parkeringspladser fejes, papir og andet affald opsamles fra bede, regnvandsbrønde renses og der beskæres kanter til P-pladser og omkring lamper.

2.3 Snerydning

Grundejerforeningens gartner rydder stier, trapper, veje og P-pladser i bebyggelsen for sne, når der er faldet mere end 5 cm.

Veje og p-pladser saltes efter behov.

Det er den enkelte beboers ansvar selv at rydde udfor sin grund, når snerydning ikke har fundet sted ved lettere snefald.

3. EGNE FORPLIGTELSER

3.1 Ejerens forpligtelser

Det er forbundet med en række fordele at bo i en bebyggelse som Bakkehusene. Men når vi bor så tæt, medfører det også, at vi alle er nødt til at tage en række hensyn til hinanden og hver yde vort bidrag til, at Bakkehusene fortsat skal være et attraktivt sted at bo.

Det påhviler derfor hver enkelt husejer at sørge for tilstrækkelig udvendig vedligeholdelse af eget hus, skur og hegn. Dette vil i praksis sige, at udvendigt træværk skal males i de foreskrevne farver ca. hvert tredje år. (se "Maling af træværk").

Bøgehække der er plantet i skel mod fællesarealer (inkl. stier), må ikke fjernes eller erstattes af anden form for beplantning eller hegn. Hækkene skal klippes ca. to gange årligt og bør ikke være højere end de hegn, der er anbragt i skel til nabo eller fællesarealer. Det henstilles til beboere i samme blok at klippe hækkene i samme højde.

Gartnerentreprisen omfatter ikke de bede, der er placeret umiddelbart foran de enkelte parceller, uagtet at bedene reelt hører til fællesarealet. Den enkelte ejer må derfor, udover vedligeholdelse af egen have, tillige sørge for beskæring af planter og oprydning i og omkring bedene, samt feje stier og trapper omkring eget hus.

Tagrender og regnvandsbrønde bør renses en gang om året.

3.2 Renovering af eget hus m.v.

Det påhviler hver enkelt husejer selv at sørge for tilstrækkelig vedligeholdelse og evt. renovering af eget hus. Man skal her være opmærksom på de krav til ensartethed, der eksisterer i kraft af bl.a. den tinglyste deklaration.

Dette indebærer, at der ved vedligeholdelses- og renoveringsarbejder altid skal anvendes de materialer, farver og konstruktioner der er svarende til de oprindelige. Ved større arbejder, som fx reparation af hegn eller tagpap, anbefaler grundejerforeningen, at disse udføres for en hel blok ad gangen, hvor dette er muligt.

Ved større vedligeholdelses- eller renoveringsarbejder, der kan medføre facadeændringer (herunder også tag), bør grundejerforeningens bestyrelse konsulteres allerede i planlægningsfasen.

3.3 Maling af træværk

Ved maling og vedligeholdelse af udvendigt træværk må kun anvendes de af kommunen godkendte farver:

Dørkarme, faste vinduesrammer og hoveddør:  Brun umbra (heldækkende GORI 88)

Oplukkelige vinduer og halvdøre:  Svenskrød (heldækkende GORI 88)

Facader, hegn, skure m.v. :  Trykimprægneringsgrøn 706 transparent GORI 88. Hvis der er malet en anden farvenuance end trykimprægneringsgrøn, bruges heldækkende GORI 88 tonet i farvenuance RAL 6013.

3.4 Centralvarmeanlæg

Alle grundejere i Bakkehusene er iflg. den tinglyste deklaration forpligtet til at benytte det etablerede fjernvarmeanlæg. Den originale fjernvarmeunit og centralvarmeanlæg er beskrevet i et bilag.

3.5 Brændeovne

Det er tilladt at montere brændeovne i alle tre hustyper i Bakkehusene.

Den enkelte husejer kan frit vælge model, men brændeovnen skal altid monteres med stålskorsten, og gennembrydning af taget må, af sikkerhedsmæssige årsager, kun foretages på de i bilag 1. skitserede områder.

Husk, at der efter montering af brændeovn skal indhentes "ibrugtagningstilladelse" hos Hørsholm Kommunes bygningsinspektorat.

3.6 Markiser

Det er tilladt at opsætte markiser på A-husene fra nr. 1-31 og nr. 63-69 og kun på den side der vender ud mod motorvejen.

Terrassemarkiserne må kun opsættes i den øverste del af den plade, der adskiller øverste og nederste etage.

Markiseudfaldet må højst være 3 meter.

Bredden må være variabel, men skal være indenfor 4,5 meter til 5 meter.

Markisen skal være en kassettemarkise og markisestellet skal være eloxeret.

Farven skal være lys sandfarvet og må ikke være stribet.

3.7 Vinduer i træfacaderne

Det er tilladt at montere små vinduer i værelserne i træfacaderne. Se tegningerne øverst i dette INFO-hæfte under ”Tilladelser til facadeændringer”.

4. FACILITETER

4.1 Opslagstavle

Den tidligere opslagstavle ud for nr. 58 er nedtaget.

Opslagstavlen og øvrig information er på hjemmesiden www.bakkehusene.net

4.2 Fælles redskaber

Grundejerforeningen råder over stiger, trillebøre og brøndrensere til brug for foreningens medlemmer. Redskaberne, der er anbragt ved gavlen ud for nr. 86, er til fri afbenyttelse, og skal returneres samme dag, som de lånes.

Der er indkøbt trillebøre som er ”alfabetiserede” med A til og med H. De er placeret rundt om i bebyggelsen på ”alfabetiserede” fliseområder.

4.3 Grillplads og boulebane

Grillpladsen på plænen ud for nr. 87-89 er til fri afbenyttelse. For at alle kan have glæde af den, er det vigtigt, at man rydder op efter sig. Brug skraldespanden på området til mindre affald, og tag venligst større affald med hjem.

Der henstilles til, at man ikke udviser støjende adfærd efter kl. 22 i hverdage og efter kl. 24 i weekender.

5. FÆLLESANTENNE

5.1 Fællesantenne og hybridnet

Bakkehusene har fælles antenneanlæg som er tilsluttet kabelnettet under YouSee Kabel-TV. Jævnfør vores tinglyste deklaration er der tilslutningspligt.

Abonnementsafgiften til YouSee for modtagelse af TV- og radiosignaler, samt COPYDAN afgift betales af hver enkelt husstand og opkræves sammen med kontingentet til grundejerforeningen. Grundejerforeningen foretager samlet betaling til YouSee og COPYDAN.

Grundejerforeningens antenneanlæg leverer også TV- og radiosignaler til ni af beboerne på Markvænget. Afgiften herfor udgør de samme beløb som grundejerforeningens medlemmer betaler. For overskuelighedens skyld udarbejder grundejerforeningen særskilt regnskab for antenneforeningen.

For optimal modtagelse af TV-signaler, skal der anvendes kraftige, stive antennekabler (300 ohm) fra den indendørs stikdåse til TV-apparatet, for at opnå en tilfredsstillende billedkvalitet.

Ved forringet billedkvalitet (eller intet billede) kontrolleres driftsstatus på yousee.dk – indtast postnr. og se om der allerede ligger en fejl i postnr. 2970. Dernæst kontrolleres først interne kabler og stik for løse forbindelser. Giver dette ikke resultat, kan det, ved at bytte TV' et ud med et andet afgøres, om det er antenneanlægget eller TV'et, der er årsagen til problemet.

Ved fejl på antenneanlægget, kontaktes nogle naboer for at se om de evt. har samme problem. Hvis det er tilfældet, kontaktes den person i bestyrelsen, der har fællesantenneanlægget som ansvarsområde. Denne vil kontakte YouSee eller tilkalde en servicemontør alt efter, hvor fejlen ligger. Viser det sig, at fejlen ligger internt i huset (populært sagt, fra og med stikdåsen), vil grundejeren selv skulle betale for en eventuelt tilkaldt servicemontør.

6. "HUSORDEN"

6.1 Kørsel på stier

Stisystemet i bebyggelsen er udlagt med fliser og fundament beregnet for fodgængere og legende børn.

Bebyggelsen og stisystemet er anlagt som bilfrit område men således, at det er muligt at udnytte stierne til bilkørsel i særlige situationer, fx for udrykningskøretøjer.

Det er imidlertid bestyrelsens opfattelse, at der blandt et flertal af grundejerne er tilslutning til, at stierne må benyttes til privat bilkørsel af beboerne selv, såfremt man har et reelt (og tungt) bagageproblem, der er større end en kasse øl. Det er en forudsætning, at kørslen foregår med meget ringe hastighed, GÅ-HASTIGHED, og i øvrigt uden at være til gene for øvrige beboere. Det er samtidig en forudsætning, at der sker en umiddelbar af- eller pålæsning, samt at køretøjet køres ud straks efter.

Det er strengt forbudt at parkere på stierne !!!

Kørsel med knallert eller motorcykel på stisystemet er ikke tilladt (avisbudet om morgenen dog undtaget).

6.2 Parkering

Der er til Bakkehusene anlagt fælles parkeringspladser, svarende til 1,5 parkeringsplads pr. hus.

Der er ingen faste P-pladser. Parkeringspladsen må ikke anvendes til parkering af lastvogne, campingvogne, trailere og lignende. Der må selvsagt ikke parkeres på stierne i bebyggelsen.

6.3 Hunde

Hunde, såvel store som små, skal holdes i snor ved færden på de fælles stier og græsarealer. Eventuelle hundeefterladenskaber skal naturligvis straks fjernes af hundeejeren.

6.4 Husregler

Der kan anvendes elektriske værktøjer (her tænkes bl.a på hækkeklippere, boremaskiner, skruemaskiner) i tidsrummet 07.30 til 19.30 på hverdage, på lør-, søn- og helligdage fra kl. 10.00 til kl. 18.00. Dette gælder både ude som indenfor i husene.

Samtidig henstilles der til alm. hensyn til naboerne, således at hamren, saven og fliseskæring – inde som ude – alene udføres i samme tidsrum.

 

2011/10/05