Vedtægter

VEDTÆGTER
for
Grundejerforeningen
BAKKEHUSENE

Navn og formål:

§ 1

Foreningens navn er "Grundejerforeningen BAKKEHUSENE", dens hjemsted er Hørsholm kommune. Foreningens vedtægter vil være at godkende af kommunalbestyrelsen for Hørsholm kommune, ligesom senere ændringer i vedtægterne, herunder beslutning om ophævelse af foreningen, vil være at godkende af kommunalbestyrelsen.

§ 2

Foreningens formål er at overtage og administrere det private vejanlæg Bakkehusene med tilhørende stier, grønne områder og andre fællesarealer, de private kloakledninger og vandledninger, fælles antenneanlæg m.v., herunder at vedligeholde, renholde og snerydde de nævnte arealer samt i det hele taget varetage grundejernes interesser.

§ 3

Medlemmer af foreningen er de til enhver tid værende ejere af de i alt 99 rækkehuse i bebyggelsen Bakkehusene.
Medlemskab indtræder ved underskrift af skøde eller enhver anden form for adkomsterhvervelse af en af de ovennævnte ejendomme.
Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin ejendom og regnes fra det tidspunkt, da afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at vedkommende har berigtiget enhver skyld, som vedkommende måtte stå i til foreningen. Erlagt indskud kan ikke fordres tilbagebetalt.

§ 4

Hvert medlem er underkastet foreningens vedtægter, således som disse nu er eller senere til enhver tid på lovlig måde måtte blive ændrede. Dog kan der ingensinde ved nogen vedtægtsbestemmelse pålægges det enkelte medlem solidarisk ansvar.

§ 5

Foreningens anliggende varetages af generalforsamlingen og bestyrelsen.

Generalforsamlingen:

§ 6

Generalforsamlingen er - indenfor de ved vedtægterne fastsatte grænser - den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og fatter beslutning ved simpel stemmeflerhed, for så vidt andet ikke udtrykkeligt er bestemt.

§ 7

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned på generalforsamlingen.

1. Afgives beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
2. Fremlægges det reviderede regnskab for det foregående regnskabsår til godkendelse
3. Forelægges budget for det kommende år og fastsættes kontingent
4. Foretages valg af bestyrelsesmedlemmer som angivet i § 14
5. Vælges to bestyrelsessuppleanter
6. Vælges en revisor og en suppleant
7. Forhandles og stemmes over eventuelle fremkomne forslag

Forslag til behandling på de ordinære generalforsamlinger må for at blive behandlet være indgivet til bestyrelsen senest 4 uger før datoen for den oplyste ordinære Generalforsamling.

§ 8

Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, så ofte bestyrelsen finder det fornødent, samt når mindst 15 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom ved henvendelse til bestyrelsen med opgivelse af, hvad der ønskes forhandlet på generalforsamlingen.
Denne skal afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

§ 9

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hver enkelt ejer efter den til foreningens bestyrelse opgivne e-mail adresse eller postadresse.

§ 10

Ethvert af foreningens medlemmer med ægtefælle eller samlever har adgang til generalforsamlingen enten personlig eller ved fuldmægtig, der selv må være medlem af foreningen, eller ved vedkommende medlems ægtefælle, som må være forsynet med skriftlig fuldmagt. Denne overleveres dirigenten, forinden stemmeafgivning kan finde sted. Ingen mødende kan dog have mere end en fuldmagt.

§ 11

Generalforsamlingen er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der har givet møde. Hver ejendom har én (1) stemme.

Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens vedtægter eller dens opløsning fordres dog, at mindst 3/4 af foreningens stemmetal afgives til fordel for forslaget. Er der på en sådan generalforsamling ikke mødt det fornødne antal stemmeberettigede, men forslaget dog opnår den nævnte majoritet af de afgivne stemmer, indvarsles i løbet af 14 dage til en ny generalforsamling. På denne vedtages forslaget uden hensyn til de mødendes antal, når halvdelen af de mødte stemmer herfor.

En sådan beslutning er dog først gyldig, når den er godkendt af Hørsholm kommune jfr. § 1.

§ 12

På enhver generalforsamling vælges straks en dirigent til at lede forhandlingerne og afgøre alle spørgsmål vedrørende afstemningen.
Dirigenten skal, når mindst 1/3 af forsamlingen forlanger det, lade foretage skriftlig afstemning.

§ 13

Generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger indføres i en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten, formanden og sekretæren.

Bestyrelsen:

§ 14

Bestyrelsen består af en formand, kasserer og 3 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Valget gælder for 3 år. Bestyrelsen vælger selv af sin midte formand, næstformand og kasserer efter hver generalforsamling.

Bestyrelsen afgår skiftevis efter tur, således at 2 medlemmer afgår i år 1, 2 medlemmer afgår i år 2, og et medlem afgår i år 3 og så fremdeles med effekt fra år 2006 og fremover.

På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen.

Generalforsamlingen vælger en revisor, der fungerer i 2 år, og en suppleant.

Genvalg af bestyrelse og revisor kan finde sted.

Bestyrelsen er ulønnet, men alle direkte udlæg refunderes efter regning. Bestyrelsen kan i øvrigt antage lønnet medhjælp.

§ 15

Bestyrelsen" repræsenterer foreningen som sådan og leder og bestyrer dens anliggender, derunder dens formue. Foreningen tegnes af 3 medlemmer af bestyrelsen i forening.

§ 16

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer.

Ethvert medlem er på skift pligtig at lade sig indvælge i bestyrelsen som medlem af denne.

§ 17

Ved behandling på bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger af spørgsmål, der alene angår et af bestyrelsens medlemmer eller andre af de mødende, har de pågældende ingen stemmeret, hverken selv eller ved fuldmægtig.

§ 18

Revisor har til enhver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskabsbøgerne med bilag.

Regnskabet:

§ 19

Foreningens regnskabsår er 1. januar - 31.december i første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse til 31.december 1978.

§ 20

Hvert indtrædende medlem, bygherren dog undtaget, betaler kr. 100,- pr. parcel i indskud.

Indskud forfalder til betaling ved erhvervelse af adkomst på en under foreningen hørende ejendom. Det årlige kontingent udgør foreløbig kr. 100,- pr. parcel. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af medlemmernes bidrag til vedligeholdelse og renholdelse af veje m.v.

Kontingent forfalder hvert års 1.maj for det løbende år og betales portofrit for foreningen til kassereren inden maj måneds udløb.

Såfremt noget medlem undlader rettidigt at betale kontingent - ordinært eller ekstraordinært - er bestyrelsen forpligtet til at overgive det således forgæves afkrævede beløb til retslig incasso, skadesløs for foreningen.

Således revideret og godkendt på generalforsamlingen den 21. april 2009.

2011/02/09